Choisir votre imprimante de caisse enregistreuse ou de votre terminal de point de vente.
Vous êtes un commerçant, vous avez un magasin, vous avez 1 ou plusieurs points de vente ? Vous utilisez du matériel d’encaissement type caisse enregistreuse, PC avec un logiciel d’encaissement ou TPV ? Vous devez vous équipez d’une imprimante, périphérique indispensable pour tous les commerces ou magasins. Le choix de votre imprimante sera fonction de votre environnement et vos besoins en termes de qualité d’impression et de rapidité d’impression.
La technologie permet d’adapter son choix d’imprimante à son cœur de métier et son secteur d’activité. Nous verrons aussi les évolutions à venir et leurs impacts sur votre périphérique d’impression lié à votre équipement d’encaissement.
Une imprimante de caisse connectée à votre tiroir-caisse: un outil obligatoire dans l’acte de vente et lié au rendement commercial
1.1 Une imprimante : un matériel de caisse indispensable pour vous commerçants.
Petits commerces, petite et grande restauration, coiffeurs, instituts esthétiques, épicerie, ventes à emporter, bars, brasseries, pizzerias, sandwicheries, pressing, billetterie, pharmacie, musée, bureau de tabac, boulangerie, traiteur et métiers de la bouche, marchand…Votre métier au contact de clients et l’acte de vente implique des obligations sur le plan fiscal. En effet tout commerce de détail doit être en mesure de justifier du détail de ses recettes avec l’émission de tickets de caisse. L’impression d’un ticket de caisse est un document obligatoire qui doit être remis au client pour transaction supérieure à 15.24 € et contenant les mentions nécessaires : le libellé des produits vendus, le prix TTC, la date…
1.2 Les fonctions des imprimantes et les différentes technologies au service de votre rendement
- Fonction de votre imprimante : Votre métier a des exigences vis-à-vis de vos clients et consommateurs : un acte de vente et un encaissement implique l’impression de tickets de caisse mais aussi l’émission de chèques ou de factures…
- Votre environnement professionnel déterminera le choix de votre imprimante selon vos besoins : nécessité d’impression rapide pour une grande surface, fréquence importante d’impression de facture clients…
Les technologies : différents types de technologie d’imprimante sont le reflet des évolutions et répondent à vos requêtes commerciales :
- qualité d’impression,
- pérennité de l’impression,
- vitesse d’impression et rendement. Ce paramètre est cité sur la fiche technique.
- qualité sonorité,
- robustesse de l’imprimante,
- format compact,
- pluri fonctionnelle,
- design du matériel.
Un matériel indispensable que vous utiliserez en magasin ou en back office et vous choisirez parmi un choix d’imprimante de caisse TPV, des imprimantes ticket thermique, imprimantes tickets de caisse matricielle, imprimantes jet d’encre, imprimante tickets de caisse imprimantes multifonctions,
Les marques d’imprimantes les plus reconnus sur le marché : EPSON, CITIZEN, STAR, SAMSUNG…EPSON est le numéro 1 du marché et en pointe sur les nouvelles technologies.
Faisons le point en images des avantages des imprimantes de caisse selon les différentes technologies.
2.1 La plus ancienne des technologies -impression par un ruban encreur sur le papier- les imprimantes matricielles aussi dénommées « à impacts ».
L’avantage reste :
- la durée de vie de lecture des tickets de caisse après impression,
- son prix abordable par rapport aux autres technologies plus récentes,
- Résistance aux températures comme dans une cuisine.
Les avantages cités ne sont pas forcément pertinents si vous faites votre choix actuellement car ce type d’imprimante risque de laisser la place aux imprimantes plus récentes caractérisées par des qualités d’impression supérieures et qui sont moins bruyantes.
Epson LX 300+ II 200 € HT environ
2.2 Les Imprimantes thermiques
Les imprimantes tickets thermiques ont un système d’impression par échauffement du papier et ses qualités font qu’elles sont plébiscités par beaucoup de commerces et notamment les grandes surfaces même si leur inconvénient majeur reste la sensibilité au temps des tickets de caisse et donc une durée de vie inférieure par rapport aux imprimantes matricielles. Remarque le choix de la qualité des bobines thermique influe sur la durée de vis de votre imprimante (Voir rubrique bobine thermique)
Les avantages des imprimantes à tickets thermiques :
- pas d’encre pour l’impression des tickets et donc pas de cartouches,
- qualité constante,
- la rapidité d’impression,
- facilité de manipulation (changement de bobines),
- papier de bobines de couleur,
- robustesse et résistance de l’imprimante
Imprimante ticket thermique Epson TM T 88 IV
2.3 Imprimantes tickets jet d’encre
Nouvelle génération : les imprimantes tickets jet d’encre sont caractérisées par leur impression de qualité et leurs atouts marketing. Elles sont souvent multifonctions.
Les avantages de la multifonction sont évidents : combiner plusieurs fonctions comme l’impression des tickets, des chèques, des étiquettes, reçus ou des factures.
De technologie plus récente, elles sont aussi plus coûteuses. Les atouts sont :
- impression de tickets de qualité supérieure,
- pérennité des impressions,
- impression de couleur
Pourquoi un atout marketing ?
Votre point de vente nécessite de mettre en avant certaines données sur votre tickets de caisse : pensez à la couleur…une manière de se singulariser par rapport à vos confrères.
Epson TM C3400 – Couleur Imprimante Jet d’encre 952 € HT environ
2.4 Les Imprimantes laser
Les imprimantes laser qui apporte rapidité, qualité d’impression, possibilité de couleurs et coût à la page plus faible. Cette technologie permet de travailler à des débits supérieurs de façon silencieuse.
3 Les tendances du moment : le Wi-Fi, le recto-verso, le tactile
3.1 La technologie Wifi pour une imprimante de caisse
La technologie Wifi pour vos impressions ? C’est devenu possible est stable mais réservée aux modèles moyens et haut de gamme.
Imprimante thermique Epson Wifi Interface Wifi + connexion tiroir-caisse 610,00 € HT environ
3.2 Le recto-verso : option phare de votre imprimante ou l’éco-impression !
Adoptez la fonction recto-verso pour faire des économies et réduire votre consommation de papier. Pensez recto-verso ! Attention un peu plus bruyantes.
3.3 Le tactile : votre imprimante de caisse se dote aussi de cette technologie tactile
L’écran tactile pour évoluer avec son temps. Après les caisses à écran tactile, l’imprimante à écran tactile pour un usage simplifié. Un panneau frontal tactile pour un matériel d’impression intuitif : l’impression s’adapte aux nouveaux modes d’utilisation des matériels d’encaissements.
Lexmark S605 imprimante multifonctions – Test imprimante multifonctions Lexmark S605 à écran tactile.
4. Aide à la décision dans le choix de votre imprimante de caisse
Qualité et débits varient considérablement et ces deux critères seront décisifs dans l’option du matériel d’impression adapté à votre métier et votre caisse enregistreuse.
ALLO TPE vous conseille
Attention de valider votre choix selon le critère cité : quelle est l’imprimante de caisse la plus apte à répondre à mes exigences professionnelles mais prenez en compte le coût total selon votre modèle de technologie choisi et calculez le coût avec le coût des consommables : cartouches, bobines thermiques, bobines sans BPA… papier thermique, étiquettes thermique…
